Онлайн-кассы (контрольно-кассовая техника) — это кассовые аппараты, оснащённые фискальными накопителями. Они имеют клавиатуру, экран и печатающее устройство. Онлайн-кассы помогают облегчить индивидуальным предпринимателям ведение отчётной документации, контроль за работой сотрудников, анализ бизнес-процессов. Сфера применения — бытовые услуги, ветеринарные услуги, перевозка пассажиров и грузов, ремонт автомобилей, розничная торговля, услуги общепита и др.
Виды
Все онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей бывают двух основных видов:
- Мобильные. Эти устройства работают от аккумулятора. Они характеризуются своей мобильностью и малой массой. Однако по своим функциональным возможностям они уступают стационарным аппаратам. Их можно использовать в службах доставки, кофейнях, магазинах, розничной торговле.
- Стационарные. Эти устройства работают от электрической розетки. К ним можно подключать клавиатуру, дисплеи и денежный ящик. Стационарные онлайн-кассы обладают большими размерами и массой по сравнению с мобильными, но они более функциональны. Используются в крупных супермаркетах.
Преимущества
Основными преимуществами онлайн-касс для ИП являются:
- сокращение отчётности и налоговых проверок;
- удобное оборудование;
- широкий ассортимент аппаратов;
- возможность удалённого контроля работы продавцов;
- наличие в чеке информации о товарах и услугах;
- выдача бумажного и электронного чека;
- простой и понятный интерфейс;
- быстрая регистрация в онлайн-режиме.
Критерии выбора
При выборе онлайн-кассы следует обращать внимание на такие параметры:
- размеры и масса аппарата;
- возможность автономной работы;
- функционал;
- диагональ экрана;
- скорость печати;
- наличие автоотрезчика;
- внешний вид;
- дополнительные интерфейсы.
Выбор подходящей модели ККТ зависит от особенностей бизнеса. Если нет необходимости в автоматизации бизнеса, можно выбирать несложные устройства, предоставляющие отчёты в формате таблиц Excel. Если ведётся автоматизированный бизнес, онлайн-касса должна интегрироваться в систему. При продаже алкогольной продукции устройство должно взаимодействовать с ЕГАИС.
Если у вас небольшой магазинчик, покупайте недорогую онлайн-кассу для ИП. Это обязательная процедура для практически любого бизнеса в России. Перечень сфер, которым покупать оборудование не нужно, легко найти в интернете.
