При использовании наёмных рабочих необходимо правильно и вовремя оформлять их документы согласно с актуальным ТК. В противном случае предприниматель может получить крупный штраф, а в некоторых случаях даже понести уголовную ответственность.
Согласно законодательству России, любой труд должен иметь официальное оформление. Это выгодно как для работника, так и государству. Поэтому, любые предприятия, фирмы, государственные учреждения должны обращать внимание на этот вопрос в первую очередь.
Неоформленный работник попадает в зону риска:
— возможно незаконное увольнение;
— игнорирование руководством требований отпуска;
— нет страховки;
— возможны махинации с расчетом заработных плат;
— не идёт стаж (что негативно сказывается на будущей пенсии).
Государство недополучает финансовые взносы, дестабилизируется экономика. Такой значительный личностный, социальный и государственный ущерб определили установление серьёзной ответственности для руководителей компаний за нарушение прав рабочих.
Как избежать проблем за неоформленного работника ?
Чтобы не получить проблем – необходимо придерживаться правил, прописанных в законодательстве и не допускать задержек с оформлением трудовых отношений.
Для оформления рабочего необходимо:
— заполнить и подписать ТД;
— иметь регистрацию в ПФ России и ФСС и вовремя подавать в них соответствующую отчётность;
— соблюдать процедуру приёма кадров.
Договор должен иметь три экземпляра: для рабочего, для руководителя и для Службы занятости. В договоре должно быть указанно:
— фамилия имя и отчество работника;
— данные нанимателя;
— должность нанимаемого сотрудника;
— подписи нанимателя и сотрудника.
ТД должен быть оформлен в течение трёх дней. Затягивание, ошибки при его составлении, недостоверные данные или вообще его отсутствие – может привести к штрафным санкциям, вплоть до уголовной ответственности.
Ответственность
В зависимости от того, кто использует наёмный труд – физическое лицо или юридическое – за нанимателями закрепляется различная ответственность.
1. Индивидуальный предприниматель
При административных нарушениях ИП может получить штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 р. за каждого сотрудника, а также приостановление работы компании продолжительностью до 3-ёх месяцев. А если ответственность уголовная, то штраф санкции может быть 100 000 — 300 000 р. Также у директора будет возможность сесть в тюрьму на 2 года и получить пожизненный запрет на организацию бизнеса.
2. Юридическое лицо (юрлицо)
При небольшом нарушении, ошибках в оформлении договора или задержках, если нарушение связано с 1-2-мя сотрудниками, то штрафные санкции будут выписываться не лично на руководителя, а на компанию в целом. Величина штрафов начинается от 100 рублей за каждого рабочего, который был неправильно оформлен. Если нарушения серьёзные – наказание применяется к ответственным лицам: руководитель отдела будет уволен, а глава предприятия угодит за решётку.
Какая бы ответственность не была, нарушитель в начале должен возместить государству ущерб в виде неоплаченных налогов с каждого работника, а после погасить штрафные санкции.
Как ловят нелегалов в России?
В основном этим занимаются налоговики и трудовая инспекция. Проверка предприятия проводится согласно ФЗ номер 294 и НК РФ (глава 14).
Налоговики
Налоговая служба отслеживает отчётность и при подозрениях назначает выездные комиссии для более тщательного изучения места потенциального нарушения. Они могут забирать комплекты документации, проводить опрос свидетелей, досматривать служебные помещения и т. д.
В результате налоговой проверки наниматель получает акт с обнаруженными нарушениями и рекомендациями по их устранению в течение 14 дней.
Трудовая инспекция
Нашествие трудовой инспекции может осуществляться по графику или быть внезапным. «Натравить» трудовиков на предприятие может обиженный рабочий или конкурирующая фирма.
В ходе проверки составляется протокол, где отмечаются нарушения. Документ может применяться для выписывания штрафов и для обращения в судебные органы (в случае УО).
Трудовики могут заблокировать банковские счета и повлиять на приостановление работы компании.
